Službene informacije

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

GRADSKA KNJIŽNICA SOLIN

– je „voditelj obrade“ osobnih podataka u skladu s Općom uredbom (EU) o zaštiti podataka i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN br.42/18).

Djelatnost: knjižnična djelatnost

Adresa sjedišta: Kralja Zvonimira 117d, 21210 Solin

Oib: 45530353856

Telefon: +385 21 213 327 Email: info@knjiznicasolin.hr

Pravo na privatnost i pravo na zaštitu osobnih podataka temeljna su ljudska su prava. Mi u Gradskoj knjižnici Solin brinemo za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo .Naša je dužnost i obveza da s osobnim podacima ispitanika postupamo odgovorno i savjesno, uz puno poštivanje načela obrade osobnih podataka kao i ostalih odredaba Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka.

U okviru svoje djelatnosti Knjižnica obrađuje osobne podatke korisnika usluga knjižnice, zaposlenika i kandidata za zasnivanje radnog odnosa, članova Upravnog vijeća, vanjskih suradnika te ostalih osoba koji se nađu u prostorijama Knjižnice ili se na neki drugi način u smislu Opće uredbe (EU) o zaštiti podataka smatraju ispitanicima.

Ovom Obavijesti Knjižnica ispitanicima stavlja na raspolaganje informacije o svrhama i pravnim osnovama obrade osobnih podataka, kategorijama ispitanika i osobnih podataka koje obrađuje, kategorijama primatelja kojima osobne podatke dostavlja, sigurnosnim mjerama kojima štiti osobne podatke, razdobljima na kojima će osobni podaci biti pohranjeni, te pravima koja ispitanici mogu ostvariti.

PRAVNA OSNOVA I SVRHA OBRADE OSOBNIH PODATAKA U KNIŽNICI

1.) Obrada osobnih podataka na temelju pravne (zakonske) obveze u smislu članka 6. stavak 1. točke c) Opće uredbe 2.) Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za sklapanje i izvršavanje ugovora u smislu članka 6. stavak. 1. točke b) Opće uredbe 3.) Obrada osobnih podataka na temelju legitimnog interesa Vrtića u smislu članka 6. stavak 1. točke f) Opće uredbe 4.) Obrada osobnih podataka na temelju privole/suglasnosti u smislu članka 6. stavak 1. točke a) Opće uredbe

1.) Obrada osobnih podataka na temelju pravne (zakonske) obveze u smislu članka 6. stavak 1. točke c) Opće uredbe

Knjižnica osobnih podataka svojih zaposlenika, kandidata za zasnivanje radnog odnosa i članova Upravnog vijeća obrađuje na temelju pravne (zakonske) obveze.

U tim slučajevima, zakonom, podzakonskim propisom i/ili internim aktom utemeljenim na zakonu jasno je propisana obveza Knjižnice koja se odnosi na obradu osobnih podataka. Takva obrada je nužna radi poštivanja pravnih obveza Knjižnice.

Knjižnica je obvezna prikupiti a ispitanik je obvezan dostaviti tražene podatke koji se obrađuju temeljem pravne/zakonske obveze.

-.Kako bi dodatno pojasnili ovu zakonsku osnovu za obradu osobnih podataka, u nastavku ćemo navesti primjere pojedinih postupaka obrade evidentiranih u evidenciji aktivnosti obrade Knjižnice:

A) Obrada osobnih podataka zaposlenika

Knjižnica osobne podatke zaposlenika obrađuje na temelju obveza koje proizlaze iz Zakona o radu, te ostalih propisa kojima se propisuje postupanje s osobnim podacima zaposlenika (Zakon o mirovinskom osiguranju, Zakon o zdravstvenom osiguranju, Zakon o porezu na dohodak, Kolektivni ugovor, Pravilnik o radu…itd.)

Zakonom o radu kao posebnim zakonom propisana su prava i obveze zaposlenika i poslodavca. Zakonom o radu propisano je da se osobni podaci radnika smiju prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo ako je to određeno tim ili drugim zakonom ili ako je to potrebno radi ostvarivanja prava i obveza iz radnog odnosa, odnosno u vezi s radnim odnosom. Također je propisano da osobne podatke radnika smije prikupljati, obrađivati, koristiti i dostavljati trećim osobama samo poslodavac ili osoba koju za to posebno opunomoći poslodavac.

-Zasnivanjem radnog odnosa stvaraju se određena prava i obveze koje se tiču Knjižnice i zaposlenika. Njihovo ispunjenje započinje zaključivanjem ugovora o radu koji nužno uključuje obradu osobnih podataka zaposlenika.

Knjižnica je obvezna u svrhu ostvarivanja prava te ispunjenja zakonski propisanih obveza prikupiti propisanu dokumentaciju o radniku kako bi se nedvojbeno utvrdio identitet i vjerodostojnost osobnih podataka, ali i ispunila obveza dokazivanja identiteta i relevantnosti osobnih podataka prema drugim tijelima (različitim inspektoratima, Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Poreznoj upravi, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje i dr.).

Također na temelju Zakona o radu donesen je Pravilnik  o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca (Pravilnik), koji propisuje koje sve osobne podatke Knjižnica kao poslodavac mora prikupljati i ažurno voditi u svrhu vođenja evidencije o radnicima. Na temelju Pravilnika Knjižnica evidenciju o radnicima počinje voditi datumom početka rada i ažurno je vodi do prestanka rada zaposlenika kod poslodavca te istu čuva trajno kao imovinu trajne vrijednosti.

-Dakle kad se radi o osobnim podacima koji su nabrojani u Pravilniku, zaposlenik je iste obvezan dostaviti Knjižnici te ih je Knjižnica u navedene svrhe obvezna obrađivati.

B) Obrada osobnih podataka kandidata koji sudjeluju u natječaju za zasnivanje radnog odnosa

Knjižnica osobne podatke kandidata koji sudjeluju u natječaju za zasnivanje radnog odnosa obrađuje na temelju obveza koje proizlaze iz Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (Zakon) te ostalih propisa kojima se regulira natječajna procedura.

Vrtić osobne podatke kandidata prikuplja i obrađuje u svrhu provedbe natječaja i utvrđivanja uvjeta za zasnivanje radnog odnosa, odnosno postojanja zapreka za zasnivanje radnog odnosa.

Na temelju Zakona donesen je Pravilnik o uvjetima i načinu stjecanja stručnih zvanja u knjižničarskoj struci (Pravilnik). Pravilnikom se uređuju temeljna stručna zvanja, odnosno uvjeti za obavljanje pojedinih radnih mjesta u knjižničarskoj struci.

Zakonom o radu propisane su i prepreke za zasnivanje radnog odnosa kod poslodavca koji organizira aktivnosti u kojima sudjeluju djeca i maloljetnici (zapreke povezane s prethodnim kažnjavanjem/vođenjem kaznenih postupaka), a budući da Knjižnica organizira takve manifestacije, dužna je provjeriti postoje li takve zapreke kog kandidata za zasnivanje rednog odnosa.

Također, ukoliko se kandidat poziva na pravo prednosti sukladno posebnom zakonu, obvezan je dostaviti dodatnu dokumentaciju kao dokaz o postojanju prava.

Knjižnica je obvezna utvrditi ispunjava li kandidat propisane uvjete, postoje li zapreke za zasnivanje radnog odnosa, te ima li kandidat pravo prednosti sukladno posebnom zakonu, te će u tu svrhu od kandidata prikupiti potrebnu dokumentaciju koja sadrži osobne podatke. Tako će na primjer Knjižnica od kandidata tražiti da dostavi dokaz o završenom stupnju obrazovanja i radnom stažu, dokaz da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak i slično.

Ostale osobne podatke koji se ne odnose na zakonske uvjete kandidata, odnosno zakonske obveze Knjižnice, Knjižnica će obrađivati ukoliko je to nužno kako bi se provela natječajna procedura te sklopio ugovor o radu sa kandidatom.

-Iz ovoga jasno vidimo kako privola kao pravna osnova za obradu osobnih podataka prilikom zapošljavanja ne može biti primjenjiva (greška na koju nailazimo kod mnogih javnih ustanova). Naime, bez stvarnog istinskog izbora nema ni valjane privole, a budući da je dostava osobnih podataka obvezna kako bi se proveo natječaj i utvrdili propisani uvjeti, kandidat nema slobodu izbora, odnosno ne može samovoljno odlučiti želi li određene podatke i dokumentaciju dostaviti ili ne, bez trpljenja negativnih posljedica (nemogućnost sudjelovanja u natječajnoj proceduri)

C) Obrada osobnih podataka članova Upravnog vijeća

Knjižnica obrađuje osobne podatke članova Upravnog vijeća na temelju zakonske obveze koja proizlazi iz Zakona o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (Zakon) te ostalih važećih propisa.

Zakonom je propisano da se sastav i broj članova, način izbora, odnosno imenovanja članova utvrđuje Statutom. Knjižnica će osobne podatke članova Upravnog vijeća obrađivati za potrebe upravljanja ustanovom te ispunjavanja uvjeta propisanih Statutom.

Knjižnica će koristiti kontakt podatke članova za potrebe poziva na sjednicu i dostave dnevnog reda sjednice.

Za potrebu isplate naknade članovima, Knjižnica će prikupiti podatke o banci i bankovnom računu za isplatu.

2.) Obrada osobnih podataka na temelju nužnosti za sklapanje i izvršavanje ugovora u smislu članka 6. stavak. 1. točke b) Opće uredbe

A) Obrada osobnih podataka korisnika usluga Knjižnice

Knjižnica prikuplja podatke o korisnicima usluga koji su potrebni da se sklopi ugovorni odnos na temelju kojeg se postaje član Knjižnice i koriste usluge koje ona pruža.

U tu svrhu se (popunjavanjem pristupnice) prikupljaju pojedini podatci poput imena i prezimena, osobnog identifikacijskog broja, datuma rođenja, adrese prebivališta, radnog statusa i stručne spreme te kontakt podaci.

Popunjavanje pristupnice sa navedenim setom podataka preduvjet je da bi se postalo članom Knjižnice.

Pružanje osobnih podataka na pristupnici ugovorna je obveza radi sklapanja ugovora o članstvu u Knjižnici, odnosno korištenju građe i/ili usluga Knjižnice (izuzev kontakt podataka koji su dobrovoljni). U slučaju da ispitanik ne pruži tražene osobne podatke, članstvo i korištenje građom i/ili uslugama u Knjižnici nije moguće.

B) Obrada osobnih podataka vanjskih suradnika

Knjižnica će obrađivati samo one podatke vanjskih suradnika koji su nužni za ishođenje ponuda, provjeru ispunjavanja uvjeta na strani vanjskih suradnika, te sklapanje i izvršavanje ugovora. Na primjer, Knjižnica će tražiti od vanjskih suradnika podatke i dokumentaciju o stručnoj spremi ukoliko je ista uvjet za pružanje usluge koja je predmet sklapanja ugovora, podatke o banci i broju računa u svrhu isplate naknade, podatke o identitetu koji čine nužni sastojak ugovora itd.. -Osobni podaci koji su nužni za sklapanje i izvršavanje određenog ugovora su obvezni i suradnici ih moraju dostaviti Knjižnici, u protivnom neće doći do sklapanja ugovora.

3.) Obrada osobnih podataka na temelju legitimnog interesa Vrtića u smislu članka 6. stavak 1. točke f) Opće uredbe

Videonadzor

Knjižnica koristi sustav videonadzora na temelju legitimnog interesa, a u svrhu zaštite osoba i imovine..

Sustavom videonadzora obuhvaćen je:

– glavni ulaz (unutrašnji i vanjski dio)

– unutrašnji zajednički prostor knjižnice

– ulaz u teatrin (unutrašnji i vanjski dio)

– unutrašnji zajednički prostor u teatrinu

Sustav videonadzora postavljen je na način da se ne snimaju radnici za vrijeme cijelog radnog vremena.

Na ulasku u perimetar snimanja Knjižnica će istaknuti obavijest da je objekt pod videonadzorom, Na toj obavijesti nalaze se podaci o voditelju obrade, svrha obrade, vrijeme čuvanja snimki i kontakt putem kojeg ispitanici mogu ostvariti svoja prava.

Knjižnica će po potrebi nadležnim tijelima kao što su policija i sud omogućiti uvid u videozapise ukoliko je to nužno za provođenje istraga i postupaka temeljem posebnih propisa.

Snimke dobivene putem sustava videonadzora čuvaju se najviše 6 mjeseci. Snimke se po potrebi mogu čuvati duže ako mogu poslužiti kao dokaz u sudskom, upravnom ili drugom postupku.

Pravo pristupa snimkama dobivenim putem videonadzora ima ravnatelj Knjižnice i osoba koju ravnatelj na to ovlasti.

Objava sadržaja na službenoj web stranici

Knjižnica grupne fotografije i videozapise na kojima se nalaze korisnici usluga knjižnice, zaposlenici dr. ispitanici (posjetitelji, sudionici na manifestacijama u organizaciji Knjižnice) objavljuje na službenim web stranicama Knjižnice (web stranica, facebook i instagram profil) na temelju legitimnog interesa, a u svrhu promidžbe Knjižnice i njene djelatnosti koju obavlja kao javnu službu.

Važno je istaknuti da se u ovom slučaju radi o fotografijama i videozapisima nastalim na događajima i aktivnostima koje su predviđene programom rada knjižnice, te da se ne radi o izdvojenim pojedinačnim fotografijama u kojima se pojedinci ciljano izdvajaju iz mase.

– Ovim putem želimo obavijestiti korisnike usluga knjižnice, zaposlenike te sve ostale osobe koje namjeravaju prisustvovati navedenim događajima i aktivnostima, da će Knjižnica navedene događaje i aktivnosti snimati i fotografirati u svrhu promidžbe Knjižnice i njene djelatnosti koju obavlja kao javnu službu.

-Važno je naglasiti da se Knjižnica poziva na legitimni interes kao pravnu osnovu za obradu u onim situacijama kada na to prema važećim propisima ima pravo, ali ne i obvezu (kao što je to slučaj u situacijama kada je pravna osnova poštivanje pravnih obveza voditelja obrade). Dakle Knjižnica u takvim situacijama „može“, ali nije „obvezan“ vršiti obradu. Na primjer, Zakon o zaštiti na radu i Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka predviđaju mogućnost obrade putem videonadzornog sustava, dakle tim odredbama nije propisana obveza postavljanja videonadzora, već mogućnost, svrha i uvjeti korištenja istog. Na voditelju obrade je da u svakom pojedinačnom slučaju provede test razmjernosti kako bi utvrdio prevladava li legitimni interes za zaštitom osoba i imovine putem videonadzora nad zaštitom privatnosti ispitanika, te da na temelju toga odluči postoji li za namjeravanu obradu valjana pravna osnova, tj legitimni interes.

Pravo na prigovor

Ispitanik može u svakom trenutku na temelju svoje posebne situacije uložiti prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega a koje Knjižnica obrađuje temeljem legitimnog interesa. Prigovor mora biti obrazložen.

Nakon što ispitanik uloži prigovor Knjižnica će prestati obrađivati njegove osobne podatke, osim ako dokaže da postoje uvjerljivi legitimni razlozi za obradu koji nadilaze interese, prava i slobode ispitanika koji je uložio prigovor, ili je pak obrada nužna radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.

4.) Obrada osobnih podataka na temelju privole/suglasnosti u smislu članka 6. stavak 1. točke a) Opće uredbe

Knjižnica obrađuje osobne podatke na temelju privole/suglasnosti isključivo u onim situacijama kada ne postoji druga valjana pravna osnova za obradu.

Za svaku takvu obradu Knjižnica će zatražiti privolu ispitanika. Privola se može dati za samo jednu prigodu, no također je moguće dati privolu za obradu koja se ponavlja.

Na primjer, Knjižnica može od svojih zaposlenika i korisnika usluga zatražiti privolu za objavu fotografija službenoj web stranici koja će vrijediti od dana potpisivanja sve do trenutka opoziva. Dakle ispitanik može u svakom trenutku opozvati danu privolu. Kada ispitanik opozove privolu Knjižnica će prestati objavljivati njegove fotografije, odnosno ukloniti postojeće ukoliko su već objavljene

Osim privole koja će vrijediti određeni period kako je navedeno ranije, privolu je moguće dati i za pojedinačne prigode, na primjer za objavu fotografija sa točno određene manifestacije, aktivnosti i slično.

Knjižnica će od kandidata koji sudjeluju u natječaju za zasnivanje radnog odnosa zatražiti privolu ukoliko želi koristiti njihovu dokumentaciju i podatke u svrhu kontaktiranja ukoliko se ukaže potreba za novim zapošljavanjem.

WEB STRANICA

Na službenoj web stranici Knjižnice koriste se tzv. kolačići (cookies) – tekstualne datoteke koje na računalo korisnika smješta internetski poslužitelj (server), putem kojeg davatelj usluge pristupa Internetu (ISP) prikazuje web stranicu. Kolačići nastaju kada preglednik na uređaju korisnika učita posjećeno mrežno odredište, koje potom šalje podatke pregledniku te izrađuje tekstualnu datoteku (kolačić). Preglednik dohvaća i šalje kolačić na poslužitelj internetske stranice prilikom povratka korisnika na njega. Na našim stranicama koriste se tehnički kolačići (obavezni kolačići, ne mogu se isključiti) koji su nužni za funkcioniranje Internet mjesta.

Službena web stranica Knjižnice ne prikuplja bilo koji od vaših osobnih podataka unutar kolačića.

DAVANJE OSOBNIH PODATAKA

-U određenim okolnostima Knjižnica ima pravnu obvezu proslijediti osobne podatke drugim pravnim i fizičkim osobama. Knjižnica po toj osnovi osobne podatke može dostaviti osnivaču, nadležnom ministarstvu, inspekciji, te drugom javnopravnom tijelu temeljem njihovog zahtjeva, Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Poreznoj upravi, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje i dr.

-Knjižnica će po potrebi nadležnim tijelima kao što su policija i sud omogućiti uvid u videozapise ukoliko je to nužno za provođenje istraga i postupaka temeljem posebnih propisa.

VREMENSKO TRAJANJE OBRADE I ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA

Ovisno o svrsi i pravnoj osnovi temeljem koje se prikupljaju osobni podaci, u pojedinim slučajevima. Knjižnica je obvezna čuvati osobne podatke onoliko dugo koliko za pojedinu svrhu propisuju mjerodavni propisi.

Ukoliko vrijeme čuvanja nije propisano osobni podaci će se čuvati do prestanka svrhe u koju su prikupljeni.

Protekom zakonskog roka koji nas obvezuje na čuvanje pojedinih osobnih podataka ili prestankom svrhe za koju su osobni podaci prikupljeni, Knjižnica će osobne podatke obrisati.

Knjižnica kao stvaratelj arhivskoga i dokumentarnog gradiva osobne podatke ispitanika pohranjuje na dulja razdoblja. Rokovi čuvanja osobnih podataka propisani su Pravilima o upravljanju dokumentarnim gradivom Knjižnice.

PRAVA ISPITANIKA

Knjižnica poštuje i osigurava sljedeća prava ispitanika

1.) Pravo na dobivanje informacija o obradi osobnih podataka 2.) Pravo pristupa osobnim podacima 3.) Pravo na ispravak i/ili dopunu osobnih podataka 4.) Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka 5.) Pravo na povlačenje privole 6.) Pravo na brisanje 7.) Pravo na prenosivost 8.) Pravo na ograničenje obrade

1.) Pravo na dobivanje informacija o obradi osobnih podataka

Ispitanici imaju od Knjižnice pravo ishoditi jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako se upotrebljavaju njihovi osobni podaci.

2.) Pravo pristupa osobnim podacima

Ispitanici imaju pravo pristupiti svojim osobnim podacima koje Knjižnica obrađuje, te u skladu s tim mogu zatražiti detaljne informacije, osobito o svrsi obrade, o vrsti osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima i kategorijama primatelja kao i razdoblju na koje će osobni podaci biti pohranjeni.

Ovo se pravo može ograničiti samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom pod uvjetom da se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih.

3.) Pravo na ispravak i/ili dopunu osobnih podataka

Ispitanici imaju pravo zatražiti ispravljanje osobnih podataka ako su neispravni ili nevažeći, kao i njihovo dopunjavanje ako su nepotpuni. U zahtjevu je potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda.

4.) Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka

Ispitanici imaju pravo podnijeti prigovor na obradu osobnih podataka koja je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili izvršavanje službenih ovlasti voditelja obrade, ili se pak temelji na legitimnom interesu.

Ispitanici mogu prigovor podnijeti ukoliko smatraju da u tim slučajevima njihovi interesi i temeljna prava na zaštitu osobnih podataka imaju prioritet nad legitimnim interesom ili javnim interesom odnosno službenom ovlasti, ovisno o osnovi za obradu protiv koje se podnosi prigovor.

5.) Pravo na povlačenje privole

Ako se obrada osobnih podataka ispitanika temelji na danoj privoli, danu privolu je u bilo kojem trenutku moguće povući. Nakon povlačenja privole Knjižnica će prestat s daljnjom obradom, te će osobne podatke prikupljene temeljem privole izbrisati. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade do trenutka povlačenja.

6.) Pravo na brisanje

Ispitanici imaju od Knjižnice pravo ishoditi brisanje osobnih podataka koji se na njih odnose ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

-ako osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koju su prikupljeni

-ako se obrada temelji na privoli, a koja je naknadno povučena

-ako je ispitanik uložio prigovor na obradu osobnih podataka koja se temelji na legitimnom interesu voditelja obrade te se utvrdi da potreba za zaštitom prava i slobode ispitanika nadjačava legitimni interes

-ako su osobni podaci nezakonito obrađeni

-ako se osobni podaci moraju brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili zakonskih propisa RH.

7.) Pravo na prenosivost

Ispitanici imaju pravo na prijenos osobnih podataka koji se na njih odnose, iz baze podataka Knjižnice direktno u bazu podataka drugog voditelja obrade(npr. nekog drugog tijela javne vlasti), ali samo pod uvjetom da se radi o podacima koji se obrađuju temeljem ugovora ili suglasnosti i ako se obrada provodi automatiziranim putem.

8.) Pravo na ograničenje obrade

Ispitanici imaju pravo tražiti ograničenje obrade osobnih podataka ako:

-osporavaju njihovu točnost

-ako je obrada nezakonita, a ispitanik se protivi brisanju, te umjesto brisanja traži ograničenje

-ako Knjižnica više ne treba osobne podatke, te ih želi izbrisati, ali ih ispitanik zatraži radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva

-ako ispitanik uloži prigovor na obradu osobnih podataka

NAČIN OSTVARIVANJA NAVEDENIH PRAVA

Ispitanici koji žele ostvariti neko od gore navedenih prava to mogu učiniti slanjem zahtjeva za ostvarivanje prava koji se dostavlja Knjižnici. Na službenoj web stranici objavit će se obrazac za ostvarivanje prava kako bi se ispitanicima olakšalo slanje zahtjeva.

U zahtjevu se moraju navesti traženi podaci kako bi se provjerio identitet podnositelja, te mora biti vlastoručno potpisan.

Knjižnica će pisanim putem odgovoriti na razumljive i potpune zahtjeve najkasnije u roku od 30 dana od primitka zahtjeva. Ukoliko je zahtjev nepotpun ili nerazumljiv Knjižnica će zatražiti dodatne informacije, te će u slučaju odbijanja zahtjeva to obrazložiti pisanim putem. Po neutemeljenim i pretjeranim zahtjevima Knjižnica neće postupati, a o razlozima će ispitanika obavijestiti pisanim putem

PODNOŠENJE ZAHTJEVA ZA UTVRĐIVANJE POVREDE PRAVA

Ispitanici koji smatraju da im je povrijeđeno neko pravo zajamčeno Općom uredbom o zaštiti podataka i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka mogu podnijeti zahtjev za utvrđivanje povrede prava koji se podnosi Agenciji za zaštitu osobnih podataka

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)

Selska cesta 136
HR – 10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000
Fax: +385 1 4609 099
e-mail:  azop@azop.hr

IZVORI OSOBNIH PODATAKA

Knjižnica osobne podatke prikuplja izravno od ispitanika (npr. popunjavanjem pristupnice od strane korisnika usluga), javnih registara i trećih osoba (npr. druge knjižnice, tijela državne uprave itd.), te na dr. prikladan način.

SIGURNOST OBRADE OSOBNIH PODATAKA

Knjižnica osobne podatke prikuplja i obrađuje na način kojim se omogućava učinkovita primjena načela zaštite osobnih podataka i to smanjenje količine podataka, smanjenje opsega obrade, ograničenje razdoblja pohrane i dostupnosti osobnih podataka. Knjižnica poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako ne bi došlo do slučajnog ili nezakonito uništenje, gubitka, izmjene, neovlaštenog korištenje, otkrivanja, uvida ili pristupa osobnim podacima. -Osobito se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u obradi osobnih podataka. Osobe koje obrađuju osobne podatke u računalu imaju lozinku za ulaz, osobni podaci u papirnatom obliku čuvaju se u zatvorenim ormarima pod ključem koji se nalazi kod ovlaštene osobe. Osigurana je sigurnosna kopija osobnih podataka te je ista pohranjena u ormarić pod ključem koji se nalazi kod ovlaštene osobe. Svi zaposlenici Knjižnice obvezuju se na čuvanje osobnih podataka potpisivanjem izjave povjerljivosti. Ravnatelj Knjižnice, kao i svi zaposlenici dužni su čuvati sve osobne i druge povjerljive podatke koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti. Navedena obveza traje i nakon prestanka obnašanja dužnosti ravnatelja, odnosno prestanka radnog odnosa zaposlenika.

SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA

Svi ispitanici koji imaju pitanja ili nedoumice o tome kako se postupa s njihovim osobnim podacima i kako ih se upotrebljava ili bi htjeli ostvariti prethodno navedena prava, mogu se obratiti našem službeniku za zaštitu osobnih podataka putem email adrese: savjetovanje@administrator-savjetnik.hr ili na kontakt broj: 099/458 9009.

IZMJENE I DOPUNE OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI

Knjižnica će ovu Obavijest o privatnosti redovito ažurirati i unaprjeđivati kako bi ista bila točna i ažurna te zadržava pravo promjene sadržaja iste ukoliko smatra da je to nužno. Međutim, prava ispitanika koja proizlaze iz ove Obavijesti o privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa neće se ograničavati. Ukoliko dođe do promjene Obavijesti o privatnosti, Knjižnica će ispitanike o tome pravovremeno obavijestiti.

DOKUMENTI ZA PREUZIMANJE